Constitution

Constitution de l’AIPLF

1. NOM DE L’ASSOCIATION

Le nom de l’association est AIPLF ou Association Irlandaise des Professeurs de Langue Française ou Irish Association of French Language Teachers.

2. OBJECTIFS

L’AIPLF a été créée le 5 mai 2021. L’objectif général de l’Association est de promouvoir l’enseignement et l’apprentissage du français en Irlande ainsi que de soutenir et de représenter les enseignants de français en Irlande.

L’AIPLF aspire à :

(a) soutenir les enseignants de français dans leur activité professionnelle, leur formation professionnelle et leur formation continue.

(b) organiser des réunions, des conférences, des séminaires, des discussions, des tables rondes, des webinaires et des sessions d’échange de bonnes pratiques concernant les approches méthodologiques, la didactique, le matériel pédagogique, les examens et évaluations, les programmes scolaires, la langue française et la francophonie.

(c) diffuser des informations et des ressources d’enseignement et d’apprentissage pertinentes.

(d) organiser des concours relatifs à la langue française et aux cultures francophones.

(e) rechercher des partenariats avec le ministère de l’Éducation irlandais, participer aux consultations et discussions relatives aux programmes scolaires, aux réformes des programmes et aux examens de français en Irlande et tenir le ministère de l’Éducation informé des tendances et des difficultés liées à l’enseignement du français.

(f) rechercher des partenariats et collaborations avec des organisations et des institutions s’intéressant à la langue et à la culture françaises et/ou à la francophonie.

3. ADHÉSION

(a) Tous les enseignants de français exerçant dans une école primaire, une école secondaire ou un établissement d’enseignement supérieur reconnu(e) en Irlande peuvent devenir membres ordinaires.

(b) Les enseignants de français sans emploi et les enseignants retraités en Irlande peuvent devenir membres ordinaires.

(c) Les assistants de langue française en Irlande peuvent devenir membres ordinaires.

(d) Les étudiants effectuant le Professional Master of Education peuvent devenir membres ordinaires.

(e) Aucun enseignant de français ne pourra bénéficier des avantages de l’adhésion à l’Association avant que sa cotisation annuelle ne soit réglée.  

(f) Le comité exécutif peut accorder le statut de membre honoraire. L’attribution du statut de membre honoraire à une personne doit être discutée lors d’une réunion du comité exécutif et une majorité de deux tiers est requise pour que ce statut soit accordé à une personne.

(g) Le comité exécutif se réserve le droit de résilier l’adhésion d’un membre qui agit ou a agi de manière grave contre les intérêts et les objectifs de l’Association.

4. DIRIGEANTS

Les dirigeants/membres exécutifs de l’Association sont le/la président(e), le/la vice-président(e), le/la secrétaire et le/la trésorier/trésorière.

Fonctions du président : le président ouvrira et présidera l’AGA et toutes les réunions du comité exécutif. Le Président a le droit de représenter publiquement l’Association.

Fonctions du vice-président : le vice-président exerce, en l’absence du président, les fonctions du président.

Fonctions du secrétaire : le secrétaire est responsable des activités d’organisation et de correspondance de l’Association. Certaines fonctions de secrétariat peuvent être déléguées à d’autres membres du comité. Le secrétaire présentera à l’AGA un rapport des activités de l’Association de l’année précédente.

Fonctions du trésorier : le trésorier doit tenir une comptabilité en bonne et due forme des fonds de l’Association et présenter des bilans financiers réguliers aux réunions du comité exécutif. Le comité exécutif décide des signataires des chèques. Le trésorier doit présenter un rapport financier à l’AGA. Ce rapport doit être soumis au Comité exécutif au moins 14 jours avant l’AGA.

Les rôles de secrétaire et de trésorier peuvent être combinés si nécessaire.

5. COMITÉ EXÉCUTIF

(a) Le comité exécutif est composé des dirigeants de l’AIPLF.

(b) Le comité exécutif se réunit au moins 4 fois par an.

(c) Trois (3) membres du comité exécutif formeront un quorum.

(d) Le comité exécutif peut coopter deux (2) membres supplémentaires si la nécessité s’en fait sentir.

(e) Le comité exécutif est autorisé à créer des groupes régionaux.

(f) Les membres exécutifs/dirigeants sont des bénévoles. Aucune rémunération ne sera versée par l’AIPLF à l’un des membres exécutifs pour ses services en tant que membre exécutif. Cependant, les membres exécutifs pourront être remboursés des frais de déplacement, d’hôtel et autres dépenses occasionnées par le fait d’assister à un événement de l’AIPLF. Ces frais devront être approuvés à l’avance à une réunion du comité exécutif.

Les premiers membres exécutifs/dirigeants seront :

Valérie David-McGonnell, présidente fondatrice

Mary Haslam, vice-présidente

Dominique Sénard, secrétaire

Rosemary Kelly, trésorière

6. ÉLECTION DU COMITÉ EXÉCUTIF

Lors de la création initiale de l’Association, la présidente fondatrice répartira les différentes fonctions exécutives entre les membres exécutifs jusqu’à la convocation de la première AGA.

Les membres exécutifs/dirigeants seront élus tous les trois ans lors d’une AGA. Les membres exécutifs élus auront un mandat de 3 ans.

Un membre qui souhaite se présenter aux élections :

1. doit être inscrit au Teaching Council irlandais en tant qu’enseignant de français du primaire ou du secondaire ;

2. doit travailler dans l’enseignement du français dans une école primaire, une école secondaire ou un établissement d’enseignement supérieur reconnu(e) en Irlande ;

3. (après la première assemblée générale) doit avoir été membre de l’AIPLF pendant au moins 2 années consécutives ;

4. doit envoyer un courrier électronique au comité exécutif au moins 14 jours avant l’AGA.

Pour être nommé président, un membre doit avoir préalablement siégé au comité exécutif de l’AIPLF.

7. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

L’AGA doit avoir lieu à chaque année civile. L’AGA peut être organisée sous forme d’événement en ligne ou en face à face.

La convocation à l’AGA doit être envoyée à tous les membres au moins 21 jours avant la réunion. Tous les membres ont le droit d’y assister. Seuls les membres présents à l’AGA peuvent voter.

Les résolutions pour l’AGA doivent être soumises par écrit au secrétaire au moins 14 jours à l’avance.

Des rapports relatifs aux activités et aux finances de l’Association doivent être présentés à chaque AGA.

8. AMENDEMENT DE LA CONSTITUTION ET DISSOLUTION

La constitution ne peut être modifiée que lors d’une AGA, un préavis ayant été donné à tous les membres au moins 21 jours à l’avance. Pour être adopté, un amendement doit être adopté par une majorité de deux tiers des membres ayant le droit de vote présents à l’AGA.

La décision de dissoudre l’Association requiert une majorité de deux tiers des membres ayant le droit de vote présents à l’AGA ainsi que l’approbation de la présidente fondatrice. En cas de dissolution de l’Association, les actifs de l’Association seront remis à une association caritative choisie par la présidente fondatrice.

---

AIPLF Constitution

1. NAME OF THE ASSOCIATION 

The name of the association is AIPLF or Association Irlandaise des Professeurs de Langue Française or Irish Association of French Language Teachers.

2. OBJECTIVES

The AIPLF was created on 5 May 2021. The general objective of the Association is to promote the teaching and learning of French in Ireland as well as support and represent teachers of French in Ireland.

The AIPLF aspires:

(a) To support Teachers of French in their professional activity, professional education and Continuing Professional Development.

(b) To organise meetings, lectures, seminars, discussions, round-table discussions, webinars, and teach-meets on the topics of methodology, didactics, teaching and learning material, examinations and assessments, curricula, French language training and Francophonie.

(c) To disseminate relevant information and teaching and learning resources.

(d) To organise competitions relating to the French language and Francophone cultures.

(e) To seek collaboration with the Department of Education, take part in consultations and discussions relating to French curricula, curricular reform and examinations in Ireland, and keep the Department of Education informed about trends and issues relating to the teaching of French.

(f) To seek collaborative partnerships with organisations and institutions which have an interest in the French language and culture and/or Francophonie.

3. MEMBERSHIP

(a) All those engaged in the teaching of French in any recognised primary school, post-primary school or third-level institution in Ireland shall be eligible for ordinary membership.

(b) Unemployed and retired teachers of French in Ireland shall be eligible for ordinary membership.

(c) French Language Assistants in Ireland shall be eligible for ordinary membership.

(d) Professional Master of Education students shall be eligible for ordinary membership.

(e) No teacher of French shall be entitled to the benefits of membership until the annual subscription has been paid.

(f) The Executive Committee may grant honorary membership. Honorary memberships must be discussed at an Executive Committee meeting and a two-third majority is required for an honorary membership to be granted.

(g) The Executive Committee reserves the right to terminate the membership of a member who seriously acts or has seriously acted against the interests and objectives of the Association.

4. OFFICERS 

The Officers/Executive Members of the Association shall be the President, Vice-President, Secretary and Treasurer.

Duties of the President: The President shall open and preside at the AGM and at all meetings of the Executive Committee. The President shall have the right to represent the Association publicly.

Duties of the Vice-President: The Vice-President shall, in the absence of the President, perform the duties of the President.

Duties of the Secretary: The Secretary shall be responsible for the organisational activities and correspondence of the Association. Some secretarial duties may be delegated to other members of the Committee. The Secretary shall present to the AGM a report of the Association’s activities during the previous year.

Duties of the Treasurer: The Treasurer shall keep a true and accurate account of all monies of the Association and shall present regular financial statements at meetings of the Executive Committee. The Executive Committee shall decide on signatories of cheques. The Treasurer shall present a financial report at the AGM. The report shall be submitted to the Executive Committee at least 14 days before the AGM.

The roles of the Secretary and Treasurer may be combined if necessary.

5. EXECUTIVE COMMITTEE 

(a) The Executive Committee shall consist of the Officers of the AIPLF.

(b) The Executive Committee shall meet at least 4 times a year.

(c) Three (3) members of the Executive Committee shall form a quorum.

(d) The Executive Committee may co-opt two (2) additional members if the necessity arises.

(e) The Executive Committee is authorised to set up regional groups.

(f) Executive Members/Officers are volunteers. No remuneration shall be payable by the AIPLF to any of the Executive Members in respect of his/her services as an Executive Member. However, Executive Members may be refunded the travelling, hotel and other expenses properly incurred by them in attending AIPLF events. These expenses shall be agreed in advance at an Executive Committee meeting.

The first Executive Members/Officers shall be:

Valérie David-McGonnell, Founding President

Mary Haslam, Vice President

Dominique Sénard, Secretary

Rosemary Kelly, Treasurer

6. ELECTION OF THE EXECUTIVE COMMITTEE

When the Association is set up initially, the founding President will divide up the various executive functions among Executive Members until the first AGM is called.

Executive Members/Officers shall be elected every three years at an AGM. Elected Executive Members will have a 3-year mandate.

A member who wishes to run for election:

1. must be registered with the Teaching Council as a primary or post-primary teacher of French;

2. must be actively engaged in the teaching of French in a recognised primary school, post-primary school or third-level institution in Ireland;

3. (after the first AGM) must have been an AIPLF member for a minimum of 2 consecutive years;

4. must send an email to the Executive Committee at least 14 days before the AGM.

To be appointed President, a member must have previously served on the Executive Committee of the AIPLF.

7. ANNUAL GENERAL MEETING 

The AGM must be held in every calendar year. The AGM may be organised as an online or face-to-face event.

Notice of the AGM shall be sent to all members at least 21 days before the meeting. All members have the right to attend. Only members present at the AGM may vote.

Resolutions for the AGM shall be submitted in writing to the Secretary at least 14 days in advance.

Reports relating to the activities and finances of the Association should be presented at each AGM.

8. AMENDMENT TO THE CONSTITUTION AND DISSOLUTION

The Constitution shall be amended only at an AGM, notice having been given to all members at least 21 days in advance. An amendment must be passed by a two-third majority of the members eligible to vote and present at the AGM.

The decision to dissolve the Association requires a two-third majority of those eligible to vote and present at the AGM, and the approval of the Founding President. If the Association is dissolved, the assets of the Association shall be given to a charity chosen by the Founding President.